1.個人情報の取扱いにあたって
世田谷区子ども・若者総合相談センターメルクマールせたがや(以下「この施設」という)は、「世田谷区個人情報保護条例」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、順守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努める。
2.個人情報の取得
この施設においては、個人情報の利用目的を明らかにし、適法で公正な手段により利用者の方の個人情報を取得する。
3.利用目的
この施設では、以下に挙げる目的のために個人情報を利用する。
(1)相談に来た利用者に提供する支援について、検討する材料として
(2)施設内で行われる支援の質の向上を目的とした検討会の資料として
(3)支援にあたり、他支援機関との連携が必要となった際の資料として
(4)支援の質を維持・改善するための基礎資料として
(5)利用者支援のため、外部の医師や専門家などの意見・助言を求める際の資料として
(6)学術研究(学会発表)のための資料として
(5)(6)の項目については、個人を識別あるいは特定できないよう加工した状態にした上で取り扱う。
4.個人情報保護
利用者の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しないものとする。
(1)利用者本人の同意があった場合
(2)生命や身体、または財産保護のためにやむを得ないと認められる場合
(3)外部提供することについて、法令等に定めがある場合
5.管理体制
全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが発生しないよう、この施設内における管理マニュアルを作成し、適正に管理を行い、必要な予防・是正措置を講ずるものとする。
6.保存期間
利用者の個人情報の保存期間は、利用終了後5年間とする。保存期間を経過した場合は、当該個人情報を遅滞なく消去するものとする。
令和2年4月1日改訂